Digitalizar tickets de pesaje y báscula: de papel a Excel en 12 segundos
El ticket de pesaje: el documento más ignorado de la logística
El ticket de pesaje (o ticket de báscula) es el documento que emite una báscula puente al pesar un camión, un contenedor o una carga. Es pequeño, térmico y fácil de perder. Pero contiene datos críticos: peso bruto, tara, peso neto, fecha, matrícula, referencia… Datos que alguien tiene que introducir en el sistema.
En empresas con 30-100 pesajes diarios, eso significa entre 2 y 5 horas de entrada manual de datos cada día. Con errores. Con retrasos. Con conciliaciones de fin de mes que no cuadran.
La digitalización de tickets de pesaje con IA elimina ese trabajo por completo.
Qué datos extrae ScanGrounded de un ticket de báscula
El modelo de IA reconoce automáticamente los campos típicos de un ticket de pesaje, incluso en papel térmico de baja calidad:
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Número de ticket / albarán | 2026/04-0041 |
| Fecha y hora | 13/04/2026 · 07:42 |
| Báscula / instalación | BÁSCULA PUENTE NORTE |
| Empresa / proveedor | PALETS DEL VALLE S.L. |
| NIF | B98765432 |
| Matrícula vehículo | 4521 KBD |
| Conductor | (si aparece) |
| Peso bruto | 24.200 kg |
| Tara | 12.800 kg |
| Peso neto | 11.400 kg |
| Material | Áridos / Madera / Chatarra… |
| Referencia interna | REF-2026-0041 |
Cada campo viene con un score de confianza para que puedas identificar de un vistazo qué valores requieren revisión manual.
Proceso completo: del papel al ERP en menos de 15 segundos
1. Fotografía o sube el ticket
Abre ScanGrounded desde cualquier navegador (móvil, tablet u ordenador). Opciones de entrada:
- Cámara en tiempo real: ideal en báscula o muelle de recepción
- Drag & drop: si ya tienes las imágenes en el ordenador
- Selección de archivo: JPEG, PNG, WEBP, HEIC o PDF
Puedes subir varios tickets a la vez. Si tienes un rulo de 20 tickets del día, fotografíalos en grupos — la IA detecta varios documentos por foto.
2. La IA extrae los datos automáticamente
En menos de 15 segundos, los campos del ticket aparecen ya estructurados en pantalla. No hay paso intermedio de “texto plano” que tengas que interpretar manualmente. Los datos salen directamente categorizados: peso bruto, tara, neto, empresa, matrícula, fecha…
3. Revisa en el editor visual
La pantalla divide la vista en dos paneles: imagen original a la izquierda, campos extraídos a la derecha. Si algún campo tiene baja confianza (por suciedad, arruga o mala iluminación), aparece resaltado. Lo corriges directamente en el campo — sin formularios separados, sin cambio de pantalla.
4. Exporta a Excel e importa en tu ERP
Un clic genera un archivo .xlsx con una fila por ticket y las columnas estandarizadas. Importa directamente en:
- SAP Business One — módulo de Recepción de mercancías
- Sage 200 / Sage 50 — utilidad de importación
- Holded — Inventario → Importar
- Odoo — importación de albaranes de entrada
- Excel / Google Sheets — para análisis propio o envío a clientes
Tipos de báscula y tickets compatibles
ScanGrounded funciona con los tickets emitidos por prácticamente cualquier sistema de báscula:
| Tipo de báscula | ¿Compatible? | Notas |
|---|---|---|
| Báscula puente (camiones) | ✅ | Tickets térmicos estándar |
| Báscula de foso | ✅ | Mismos formatos |
| Báscula de plataforma industrial | ✅ | Tickets impresora matricial también |
| Peso de carretilla elevadora | ✅ | Tickets pequeños, funciona bien |
| Báscula de comercio (tickets de venta) | ✅ | Requiere revisión si el texto es muy pequeño |
| Ticket emitido por software (PDF) | ✅ | Importación directa de PDF |
| Ticket manuscrito | ⚠️ | Funciona con letra clara; revisar siempre |
Por qué el papel térmico no es un problema
El papel térmico tiene baja resolución intrínseca y se degrada rápido. Los sistemas OCR tradicionales fallan con frecuencia ante el bajo contraste de estos tickets.
ScanGrounded usa modelos de lenguaje generativa (no OCR clásico) que entienden el contexto del documento. Si el carácter “8” está casi borrado pero el campo es un “Peso bruto” seguido de “kg”, el modelo infiere el valor correcto con mayor precisión que un sistema OCR que solo mira píxeles.
Además, el editor visual te muestra el score de confianza para cada campo — si el modelo no está seguro, lo dice explícitamente.
Privacidad: los datos de pesaje no salen de tu empresa
Los tickets de báscula contienen información sensible: tus precios, tus proveedores, tus volúmenes de carga. Muchas empresas no pueden (o no quieren) subir esta información a servidores en la nube.
ScanGrounded procesa todo localmente en tu dispositivo. No hay ningún servidor que reciba las imágenes de tus tickets. El procesamiento ocurre en el navegador, en tu máquina.
Cumple con RGPD, LOPD-GDD y cualquier política interna que prohíba enviar documentos comerciales a terceros.
Comparativa con otros métodos de digitalización
| Método | Tiempo | Errores | Privacidad | Coste |
|---|---|---|---|---|
| Transcripción manual | 3-5 min/ticket | Alto (3-8/sesión) | ✅ Local | Solo tiempo |
| OCR genérico (ABBYY, Acrobat) | 1-2 min/ticket | Medio (requiere mapeado) | ⚠️ Cloud | 50-200 €/mes |
| Google Document AI | < 1 min/ticket | Bajo | ❌ Cloud Google | 0,065 €/página |
| ScanGrounded | < 15 seg/ticket | Muy bajo + revisión | ✅ 100% local | Desde 4,99 €/mes |
Integración con SAP: paso a paso
El caso de uso más frecuente es la importación de tickets de pesaje en SAP para generar entradas de mercancía. Proceso básico:
- Procesa el lote de tickets en ScanGrounded → descarga el
.xlsx - Abre SAP Business One → Compras → Entrada de mercancías basada en pedido
- Usa la herramienta de importación → carga el XLSX
- Mapea las columnas (primera vez, 5 minutos · después, guardado como plantilla)
- Valida y confirma → las entradas quedan registradas con todos los datos del ticket
Tiempo total por lote de 20 tickets: 2-3 minutos (vs. 60-100 minutos manual).
Preguntas frecuentes
¿Funciona en el muelle de recepción, sin conexión a internet?
Sí. Una vez cargada la aplicación, el procesamiento es completamente offline. Solo necesitas conexión para autenticar tu cuenta (la primera vez del día, normalmente).
¿Puedo procesar tickets de distintos proveedores en el mismo lote?
Sí. ScanGrounded detecta y extrae cada documento de forma independiente. El Excel resultante tiene una fila por ticket, con la empresa y referencias de cada uno correctamente identificadas.
¿Qué pasa si el ticket tiene parte del texto cortado por un doblez?
El editor visual te lo indica con un score de confianza bajo en ese campo. Puedes corregir el valor manualmente antes de exportar. La app nunca descarta el documento — siempre te da la oportunidad de revisar.
¿Cuántos tickets puedo procesar al mes?
El plan Freelancer incluye 100 extracciones/mes ($4.99). Growth incluye 1.000/mes ($14.99). Small Business incluye ilimitadas ($49.99/mes). Todos con prueba gratuita de 30 días y sin tarjeta de crédito.
Empieza hoy — sin tarjeta de crédito
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