Casos de uso

¿Para quién es
ScanGrounded?

Cada sector trabaja con documentos de forma diferente. ScanGrounded se adapta a todos.

Autónomos y pequeñas empresas

Facturas, recibos, justificantes de pago. Sin necesidad de un ERP caro. Fotografía con el móvil y exporta a fin de mes.

  • Foto al gasto en 5 segundos — datos extraídos automáticamente
  • Exporta todo para tu gestor con un solo clic
  • No vuelvas a perder un ticket deducible
  • Funciona desde cualquier navegador del móvil — sin instalar nada
📁

Gestorías y asesorías

Reciben documentación de decenas de clientes en todos los formatos. Todo llega procesado y listo para importar.

  • Los clientes envían documentos por email — se procesan automáticamente
  • Procesa documentos de múltiples clientes en una sola sesión
  • Exportación directa .xlsx a SAP, Sage, Holded, A3 o Xero
  • Sin licencia por puesto — úsalo desde cualquier navegador
🚛

Logística y transporte

Decenas de albaranes y tickets de pesaje al día. La IA sustituye la digitación manual.

  • Reduce el tiempo de registro de 5 min a < 15 seg por documento
  • Elimina errores de transcripción en entregas y recepciones
  • Excel de cierre de día disponible antes de salir del almacén
  • Multidocumento: fotografía una pila de tickets de una vez
🌿

Industria agroalimentaria

Tickets de pesaje, albaranes de recepción, certificados de proveedor. Trazabilidad automática del documento al ERP.

  • Trazabilidad completa del documento físico al registro digital
  • Compatible con sistemas de control de recepción de materia prima
  • Detecta proveedor, producto, peso y lote en un solo paso
  • Funciona con documentos de distintos formatos sin configuración adicional
🚗

Gestión de flotas

Fichas de ITV, facturas de taller, documentos de seguros, tarjetas de transporte. Todo digitalizado y consultable.

  • Esquema personalizado: extrae matrícula, kilometraje, tipo de revisión, próxima cita, coste
  • "¿Qué vehículos tienen la ITV caducada?" — respuesta en segundos
  • Cada documento clasificado por vehículo automáticamente
  • Exporta estado de flota a Excel para auditorías o renovaciones
🏠

Inmobiliarias y gestión de alquileres

Contratos de arrendamiento, recibos de comunidad, presupuestos de reforma. Datos estructurados de cada documento.

  • Esquema personalizado: extrae dirección, superficie, renta mensual, fianza, inquilino
  • "¿Qué contratos vencen en los próximos 3 meses?" — respuesta inmediata
  • Todos los contratos digitalizados con datos estructurados consultables
  • Exporta cartera de inmuebles a Excel o a tu sistema de gestión
🏥

Sector sanitario

Informes médicos, recetas, resultados de laboratorio, facturas de seguros. Extracción de datos automatizada.

  • Esquema personalizado: extrae paciente, médico, diagnóstico, tratamiento, fecha
  • Funciona con documentos médicos impresos y manuscritos
  • Organiza documentos por paciente o fecha automáticamente
  • Cumplimiento estricto: RGPD, diseño compatible con HIPAA
🏗️

Construcción y obras

Presupuestos, certificaciones, partes de obra, albaranes de material. Datos de cada documento estructurados automáticamente.

  • Esquema personalizado: extrae proyecto, partida, material, cantidad, precio unitario, total
  • Compara costes de material entre proyectos con consultas IA
  • Procesa documentos de certificación en lote
  • Exporta en formatos compatibles con software de gestión de obras

Tu sector también maneja documentos.

Prueba ScanGrounded gratis, sin tarjeta ni instalación.

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